Avaliação para implantar PMO em pequena empresa de projetos de drenagem urbana - Distrito Federal: estudo de caso

Autores

  • Marcelo Augusto Sales da Silva marceloaugustosales@gmail.com
    Gestão de Projetos em Engenharia e Arquitetura Instituto de Pós-Graduação e Graduação – IPOG
  • Venine de Cássia Sales da Silva veninessilva@gmail.com

DOI:

10.18607/ES201411604

Resumo

Objetiva-se com esse artigo realizar um estudo para implantar o Escritório de Projetos (Project Management Office – PMO) em uma empresa projetista de pequeno porte, que atua na área de drenagem urbana no Distrito Federal. A metodologia utilizada pautou-se em: caracterizar o objeto de estudo; avaliar a posição estragégica em relação ao mercado na área de atuação (Matriz SWOT); mapear os principais processos relativos aos projetos de drenagem elaborados no DF; estudar e propor uma estrutura organizacional que atende a realidade e filosofia da empresa; e, desenhar o escopo para implantar o PMO na empresa. Diante a avalição realizada, o objeto ainda apresenta-se competitivo ao mercado em seu segmento, contudo, não possui nenhuma metodologia consistente para gerenciar projetos/atividades e seus processos não foram mapeados. A estrutura organizacional da empresa não está explicita a todos colaboradores e há uma quantidade considerável de retrabalho, que refletem em horas extras, desperdícios de materias que encarecem o custo do projeto. Enfim, para implatar o PMO há 3 (três) passos a serem seguidos: 1º conseguir apoio do presidente da empresa; 2º treinamento das pessoas chaves que irão contribuir na implatação/melhorias da estrutura; e, 3º mapear processos dos projetos e atividades, como também, levantar os custos relacionados ao projeto e criar os ativos de processos organizacionais. A estrutura organizacional proposta para o objeto é a Projetizada Composta, onde todos da equipe do projeto são responáveis por coordenar/controlar suas respectivas atividades no projeto. O PMO será composto pelos próprios colaboradores de cada time de projeto e funcionará de forma virtual (não constará na estrutura organizacional da empresa). Espera-se com a sua implatação, a problemática existente seja mitigada/resolvida.

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Publicado

2014-05-07

Como Citar

Silva, M. A. S. da, & Silva, V. de C. S. da. (2014). Avaliação para implantar PMO em pequena empresa de projetos de drenagem urbana - Distrito Federal: estudo de caso. E&Amp;S Engineering and Science, 1(1), 52–64. https://doi.org/10.18607/ES201411604